Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Twin Force Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław.

Adres do korespondencji: ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław.

KRS: 0001112894 | NIP: 8982309386

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych możesz skontaktować się z nami:

• adres e-mail: biuro@twinforce.pl
• pisemnie na adres do korespondencji podany wyżej (z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami. Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Przyjęcie i obsługa rezerwacji bezpłatnego spotkania informacyjnego lub doradczego przeprowadzonego w formie zdalnej (za pośrednictwem platformy Google Meet) pomiędzy Użytkownikiem Serwisu a przedstawicielem Administratora (dalej: Konsultacja)

Administrator przetwarza dane osobowe podane przez Użytkownika w formularzu rezerwacyjnym w celu obsługi rezerwacji Konsultacji dokonanej przez Użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych podanych fakultatywnie na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Realizacja obowiązków spółki i ochrona jej praw

Dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków Administratora przewidzianych prawem w szczególności obowiązku udokumentowania udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu ochrony praw Administratora, w tym w szczególności dochodzenia czy obrony przed roszczeniami (prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z rezerwacją Konsultacji, w tym dostawcy usług IT, jak również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, doradcze, marketingowe

5. Okres przechowywania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów ich przetwarzania wskazanych w niniejszej polityce lub wypełnienia przez Administratora obowiązków nałożonych prawem, a jeżeli okres przedawnienia roszczeń wynikających z tych celów jest dłuższy – maksymalnie do czasu upływu terminu przedawnienia.

Dane przetwarzane w celu obsługi rezerwacji Konsultacji przechowywane są przez okres niezbędny do zrealizowania spotkania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 3 lat). Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane są do momentu jej wycofania.

6. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Na zasadach określonych w przepisach regulujących ochronę danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do podanych danych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest to uzasadnione szczególną sytuacją Użytkownika lub jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust.1 lit a RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ww. uprawnienia (poza prawem do wniesienia skargi do organu nadzorczego) Użytkownik może realizować przesyłając stosowne żądanie na adres biuro@twinforce.pl

7. Dobrowolność podania danych

Rezerwując Konsultację Użytkownik udostępnia Administratorowi dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu. Bez podania danych osobowych oznaczonych w formularzach jako wymagane, nie jest możliwe zarezerwowanie Konsultacji. Użytkownik może podać także inne dane, oznaczone jako dobrowolne, w celu ułatwienia kontaktu lub ułatwienia obsługi zapytania/rezerwacji.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora poza EOG. Przekazanie może mieć miejsce wyłącznie do kraju objętego decyzją Komisji Europejskiej o odpowiedniej ochronie danych osobowych, a w przypadku innych krajów – wyłącznie do podmiotu, który zapewnia odpowiednie zabezpieczenia takich danych, w szczególności w postaci standardowych klauzul umownych.

9. Inne informacje

Administrator nie odpowiada za politykę ochrony prywatności innych stron internetowych, zarówno tych dostępnych dla użytkowników dzięki linkom umieszczonym w Serwisie, jak i tych, które umieszczają linki do Serwisu.

10. Profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Pliki Cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

• „sesyjne”  (session cookies) będące plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
• „stałe” (persistent cookies), które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Ze względu na cel jakiemu służą pliki cookies, Serwis wykorzystuje następujące pliki cookies:

• „niezbędne” pliki cookies, wykorzystywane przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu. Niezbędne pliki cookies pozwalają również zapewnić bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu.
• „funkcjonalne” pliki cookies, stosowane w celu ułatwiania korzystania z Serwisu, zapamiętania i dostosowania Serwisu do wyborów Użytkownika m.in. w zakresie preferencji językowych.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych, analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie (osobno) funkcjonalnych i analitycznych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies umieszczonej na dole strony. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem Serwisu. Administratr informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

Zewnętrzne pliki cookies:

• Google reCAPTCHA v3 – ochrona formularza JetFormBuilder; Google Fonts – dostarczanie fontów; Google Calendar i Google Meet – obsługa rezerwacji po połączeniu kalendarza osoby prowadzącej. Dostawcą usług dla użytkowników z EOG jest co do zasady Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, przy możliwym udziale innych podmiotów grupy Google;
• Twinforce Aktualności Importer raz dziennie łączy serwer twinforce.pl z publicznym Portalem Funduszy Europejskich i pobiera faktograficzne dane o naborach. Połączenie jest wykonywane po stronie serwera; importer nie przekazuje portalowi danych odwiedzających stronę ani cookies ich przeglądarek. Zapisuje m.in. nazwę naboru, rodzaj i kwotę wsparcia, terminy, województwo, identyfikator oraz adres źródła. Może wysłać administratorom techniczny alert o błędzie importu.

Zewnętrzne pliki cookies są stosowane na podstawie zgody Użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę poprzez zmianę ustawień plików cookies w banerze zgody lub w ustawieniach przeglądarki.

Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki w Serwisie.